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inactio® Lifeline: TIME – Die Zeiterfassung

Arbeitszeiten dokumentieren und auswerten: individuell und fürs Team

TIME

Volle Funktionalität auf allen Endgeräten

Einfaches Erstellen von Leistungsnachweisen und Lieferscheinen

Ob bei produzierenden Tätigkeiten oder Dienstleistungen: Der Zeitrahmen für die Umsetzung wird immer enger und es kommt sprichwörtlich auf jede Minute an. Umso wichtiger ist es, die angefallenen Arbeitszeiten präzise und umfassend zu dokumentieren:

  • Gerade Projekte werden verstärkt dezentral und kleinteilig realisiert. Die Zeiterfassung/-auswertung muss in der Lage sein, die entsprechenden Strukturen/Workflows eins zu eins abzubilden.
  • Die zunehmende Mobilität ist dabei ein wichtiger Faktor: Vor Ort erbrachte Leistungen müssen an Ort und Stelle dokumentiert werden, und die Informationen müssen von dort aus sofort weiterverarbeitet werden können.
  • Im Sinne maximaler Transparenz sind nicht nur Arbeitszeiten, sondern auch die dazugehörigen Leistungen möglichst umfassend zu dokumentieren.

Jagen Sie diesen Herausforderungen nicht mit komplexen Softwarelösungen hinterher, die Sie aufwändig installieren, konfigurieren und warten müssen. Legen Sie lieber sofort mit dem los, was wirklich wichtig ist.

Vertrauen Sie dabei auf TIME – Die Zeiterfassung, die komfortable, flexibel einsetzbare Webanwendung aus der inactio® Lifeline-Familie.

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Arbeitszeit schnell erfassen, auswerten und zur Abrechnung bringen

TIME – Die Zeiterfassung kurz gefasst

Mit TIME – Die Zeiterfassung dokumentieren Sie geleistete Arbeiten nach Einzelpersonen oder für ganze Teams.

TIME ist eine moderne, einfach nutzbare Online-Anwendung. Sie greifen über eine einfach gehaltene Webseite oder Subdomain darauf zu, deren Optik sich leicht an das vorhandene Corporate Design anpassen lässt. Je nach Strukturierung Ihrer Organisation und Prozesse können auch Niederlassungen, Zulieferer oder andere Stellen eingebunden werden, wobei das Frontend im Erscheinungsbild immer an den jeweiligen Firmen- oder Produktmarken ausgerichtet werden kann.

Mit TIME erhalten Sie viele Funktionen und Möglichkeiten für die Erfassung, Auswertung und Workflow-Integration von Arbeitszeiten.

  • Bei Teamarbeiten muss lediglich ein Benutzer die Arbeitszeit eingeben. Die übrigen beteiligten Personen werden im Eintrag mit aufgeführt und erhalten diesen automatisch zur Bestätigung.
  • Aus erfassten Arbeitszeiten lassen sich direkt Lieferscheine oder Leistungsnachweise erstellen, wobei auch eine Variante mit digitaler Unterschrift durch den Leistungsempfänger möglich ist. Für jedes in TIME eingebundene Unternehmen kann eine individuelle Vorlage genutzt werden.
  • Bei paralleler Nutzung der inactio® Lifeline Tools TICKET und TODO werden die dort hinterlegten Aufgabeninhalte und Arbeitszeiten automatisch übernommen

Auf dieser Basis stellen Sie sicher, dass keine erbrachte Leistung mehr unter den Tisch fällt und bei der Abrechnung vergessen wird.

TIME – Die Zeiterfassung

Ihre Vorteile auf einen Blick

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Einfache Erfassung von Arbeits- und Fahrzeiten, inkl. der Möglichkeit Fotos und Dokumente mit abzulegen

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Erstellen von Lieferscheinen / Leistungsnachweisen aus der Zeiterfassung heraus, auch mit digitaler Unterschriftsmöglichkeit

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Zugriff auf die Anwendung per Webbrowser, Tablet und Smartphone möglich

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Detaillierte Auswertung von Einzel- oder Gruppenarbeitszeiten

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Komfortable Arbeitsoberfläche und einfachste Benutzerführung

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Nutzung des Systems in verschiedenen Sprachen möglich

TIME – Die Zeiterfassung: So arbeiten Sie damit

Zeiten eingeben, Aufwand dokumentieren: einfach und übersichtlich

Zeiten erfassen

Arbeitszeiten erfassen Sie über ein ausführliches Formular. Falls mehrere Personen beteiligt waren, wird die angegebene Zeit automatisch bei den individuellen Zeitkonten ergänzt. An-/Abfahrt können separat dokumentiert werden.

Leistungsnachweise erstellen

Lieferscheine/Leistungsnachweise lassen sich direkt aus einem Zeiteintrag heraus generieren. Als PDF-Datei zum Ausdrucken oder mit elektronischem Unterschriftsfeld, auf dem per Stift oder Finger vom Empfänger unterzeich- net werden kann.

Zeiten auswerten

Erfasste Zeiten lassen sich nach vielfältigen Kriterien auswählen, z. B. Datum, Mitarbeiter/Team, Projekt, Jobkategorie. Zur Vermeidung doppelter Rechnungsstellungen können Einträge als abgerechnet markiert werden.

Volle Funktionalität,

ohne Installation.

Wie kann das System genutzt werden?

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • TIME wird als Software-as-a-Service (SaaS) in unserem nach DIN ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Düsseldorf, Deutschland, betrieben. Das bedeutet für Sie keinerlei Installationsaufwand in Ihrem Unternehmen.
  • Daraus ergibt sich für Sie der große Vorteil, dass Sie sich auch nicht um Backups, System-Updates usw. kümmern müssen – das erledigen wir für Sie!
  • Die Lizenzierung erfolgt nach Anzahl der Zeiterfassenden im Backend zum monatlichen Festpreis.

Noch Fragen? Schreiben Sie uns!

Information

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Das Nötigste – aber davon alles!

inactio® Lifeline: Dahinter steht Software, mit der Sie Ihre Geschäftsprozesse bei sich im Unternehmen anwenderfreundlich, kostengünstig und sicher umsetzen können.

In die inactio® Lifeline fließen über 20 Jahre Erfahrung und Know-how ein – nicht nur, was Entwicklung, Infrastruktur und Betrieb betrifft, sondern auch zu den speziellen Prozessen, An- und Herausforderungen des Mittelstandes.

Die inactio® Lifeline: IT ganz individuell und unkompliziert – auch für Sie!

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