Zeiten mobil erfassen, Leistungsnachweis erstellen, vor Ort unterschreiben lassen.
Die Team-Zeiterfassung direkt im Browser — ohne Installation, auf Smartphone, Tablet und Desktop. Aus jedem Zeiteintrag wird direkt ein Lieferschein oder Leistungsnachweis, auf Wunsch mit digitaler Unterschrift des Leistungsempfängers. Bei paralleler Nutzung von TICKET und TODO werden Aufgaben und Arbeitszeiten automatisch übernommen.
Jede Minute zählt. Und jeder Nachweis.
Ob produzierende Tätigkeiten oder Dienstleistungen: Der Zeitrahmen für die Umsetzung wird immer enger, Projekte werden dezentral und kleinteilig realisiert. Umso wichtiger ist es, angefallene Arbeitszeiten präzise zu dokumentieren. Und zwar ohne komplexe Software, die Sie erst aufwändig installieren, konfigurieren und warten müssen.
- Vor Ort dokumentieren: erbrachte Leistungen an Ort und Stelle erfassen und sofort weiterverarbeiten, statt auf Zettel und Nachtrag zu warten.
- Strukturen eins zu eins abbilden — die Zeiterfassung folgt Ihren Workflows: Einzelpersonen, Teams, Niederlassungen oder Zulieferer.
- Volle Transparenz: neben den Arbeitszeiten dokumentieren Sie auch die dazugehörigen Leistungen umfassend.
Arbeitszeit schnell erfassen, auswerten und zur Abrechnung bringen.
Volle Funktionalität, ohne Installation: übersichtlich aufgebaut und ohne lange Einarbeitung bedienbar, für Einzelpersonen ebenso wie für ganze Teams.
Arbeits- & Fahrzeiten mobil erfassen
Arbeitszeiten erfassen Sie über ein ausführliches Formular — per Webbrowser, Tablet oder Smartphone. An- und Abfahrt dokumentieren Sie separat, Fotos und Dokumente legen Sie direkt mit ab.
Lieferschein mit digitaler Unterschrift
Aus jedem Zeiteintrag wird direkt ein Lieferschein oder Leistungsnachweis: als PDF zum Ausdrucken oder mit elektronischem Unterschriftsfeld, auf dem der Empfänger per Stift oder Finger unterzeichnet.
Team-Zeiterfassung mit Bestätigung
Bei Teamarbeiten gibt nur eine Person die Zeit ein. Alle Beteiligten werden im Eintrag aufgeführt, ihre Zeitkonten automatisch ergänzt. Den Eintrag erhalten sie anschließend zur Bestätigung.
Zusammenspiel mit TICKET & TODO
Bei paralleler Nutzung der inactio® Lifeline Tools TICKET und TODO werden die dort hinterlegten Aufgabeninhalte und Arbeitszeiten automatisch übernommen.
Detaillierte Auswertung
Einzel- oder Gruppenarbeitszeiten nach vielfältigen Kriterien auswerten: Datum, Mitarbeiter oder Team, Projekt, Jobkategorie. Einträge lassen sich als abgerechnet markieren — gegen doppelte Rechnungsstellung.
Ihr Corporate Design, Ihre Sprachen
Der Zugriff erfolgt über eine einfach gehaltene Webseite oder Subdomain im Look Ihrer Firmen- oder Produktmarke. Niederlassungen und Zulieferer lassen sich einbinden, mit individuellen Vorlagen je Unternehmen und in verschiedenen Sprachen.
In drei Schritten von der Zeiterfassung zur Auswertung.
Zeiten erfassen
Arbeitszeiten erfassen Sie über ein ausführliches Formular. Waren mehrere Personen beteiligt, wird die angegebene Zeit automatisch bei den individuellen Zeitkonten ergänzt. An- und Abfahrt können separat dokumentiert werden.
Leistungsnachweis erstellen
Lieferscheine und Leistungsnachweise generieren Sie direkt aus einem Zeiteintrag heraus: als PDF-Datei zum Ausdrucken oder mit elektronischem Unterschriftsfeld, auf dem der Empfänger per Stift oder Finger unterzeichnet.
Zeiten auswerten
Erfasste Zeiten lassen sich nach vielfältigen Kriterien auswählen, z. B. Datum, Mitarbeiter oder Team, Projekt und Jobkategorie. Zur Vermeidung doppelter Rechnungsstellung markieren Sie Einträge als abgerechnet.
Serverstandort Deutschland, fester Monatspreis.
ISO-27001-Rechenzentrum in Düsseldorf
TIME läuft als Software-as-a-Service in einem nach DIN ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Düsseldorf.
Kein Installationsaufwand
Vollständig im Browser bedienbar, immer und überall erreichbar. In Ihrem Unternehmen wird nichts installiert. Um Backups und System-Updates müssen Sie sich nicht kümmern: Das erledigen wir für Sie.
Monatlicher Festpreis
Die Lizenzierung erfolgt nach der Anzahl der Zeiterfassenden im Backend, zu einem festen Monatsbetrag.
Über 20 Jahre Erfahrung
Hinter der inactio® Lifeline stehen über 20 Jahre Erfahrung in Entwicklung, Infrastruktur und Betrieb. Dazu kommt das Wissen um die speziellen Prozesse und Herausforderungen des Mittelstandes.
TIME ist Teil einer ganzen Werkzeug-Familie.
Kompakte Helfer für Ihre Geschäftsprozesse — jedes Modul einzeln nutzbar, alle aus einer Hand.
… und weitere Module der inactio® Lifeline.
Sehen Sie TIME an Ihrem eigenen Anwendungsfall.
Fordern Sie einen unverbindlichen Demozugang an oder lassen Sie sich ein passendes Angebot erstellen. In der Regel melden wir uns innerhalb eines Werktags.
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Telefon+49 2841 8832780
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E-Mailinfo@inactio.de
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AdresseAndreasstraße 48, 47441 Moers
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ErreichbarkeitMo–Fr, 8:00–17:00 Uhr